VEDTEKTER

§1.

Foreningens navn er Fjellvik Båtforening. Dens formål er å utbre interessen for båtvett og sikkerhet på sjøen, samt skaffe båtplasser for sine medlemmer.

Medlemmer uten båtplass tilbys å kjøpe ledige plasser i ansinitetsrekkefølge, slik at det medlem som til enhver tid har lengst ansiennitet alltid skal forespørres først om han/hun vil kjøpe. Samtlige registrerte medlemmer har til enhver tid konkurranserett til ledige plasser, men for å bli opptatt som medlem skal reglene i disse vedtekter § 5 følges.

Ved lik ansiennitet (like antall medlemsår) skal medlemmer som sogner til området ha fortrinnsrett. Står forsatt 2 eller flere søkere likt, foretas loddtrekning.

Styret har ansvar for at ledige plasser tildeles i overensstemmelse med ansiennitet. Ansiennitetsliste for medlemmer uten plass ajourføres etter kontigentinnbetaling. Listen skal være tilgjengelig for de medlemmer som ønsker å se den.

Foreningen er upolitisk.

§ 2.

Foreningen ledes av et styre bestående av 7 medlemmer, formann, viseformann, sekretær, kasserer og 3 andre styremedlemmer.

§ 3.

Styret har den vanlige administrative myndighet, besørger alle løpende forretninger.

Styret har ikke myndighet til å utsette foreningen for gjeld. Planer som medfører gjeld må legges fram på medlemsmøte eller første generalforsamling. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er tilstede. I tilfelle av stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget.

§4.

I kontingent til foreningen betales et beløp som fastsettes av generalforsamlingen for hvert år. Likeledes fastsetter generalforsamlingen den avgift som skal betales for hver båtplass.

Fristen for betaling er den 1/3.

Dersom kontingent / og eller båtplassavgift- etter purring ikke er betalt innen 20/3 kan styret stryke vedkomne som medlem.

Eventuell medlemsandel tilbakebetales  etterat eventuelle omkostninger er trukket fra. (fjerning av båt e.t.c.)

§ 5.

Som medlem av foreningen kan opptas enhver hederlig mann og kvinne. Søknad om medlemskap må være skriftlig, og søknaden blir å behandle på første styremøte hvor saken avgjøres ved vanlig majoritet.

Man blir således ikke medlem før styret har behandlet søknaden. Medlemmer av foreningen som vekker anstøt ved sin adferd, virker til skade for foreningen eller ikke oppfyller disse lover, kan av styret ekskluderes av foreningen etter derom gitt varsel.

Saken kan innankes for første generalforsamling, som med 2/3 majoritet kan omstøte styres beslutning.

Medlemmer skal fortrinnsvis ha sin bopel i nærheten av Fjellvik.

§ 6.

Ordinær generalforsamling/årsmøte sammenkalles av styret på den måten som styret bestemmer, med minst 14 dagers varsel. Ordinær generalforsamling/årsmøte avholdes som hovedregel en gang pr år, og senest 16 måneder siden sist avholdte ordinær generalforsamling/årsmøte. Regnskapet avsluttes 31. desember, slik at revisjon kan foretas i god tid.

Innkalling kan skje ved kunngjøring i lokalpressen, ved brev, eller elektronisk.                   Fullstendig saksliste skal være kunngjort før møte tar til, ved annonse, brev eller elektronisk.

Generalforsamlingen behandler:

1) Det fremlagte regnskap med årsberetning.

2) Den årlige kontingent og båtplassavgift. jfr. § 4.

3) De saker som er behandlet av styret og av dette besluttet forelagt generalforsamlingen.

4) Foretar valg på:

   A)     Styret, formann, sekretær, kasserer, velges for 1 år. De øvrige styremedlemmene og        komitémedlemmer velges for 2 år, således at det hvert år ut trer 2 styremedlemmer.

            Viseformann velges av styret på første styremøte etter generalforsamlingen, blant de 4   styremedlemmene (for et år).

    B)    Varamenn til styret.

    C)    Revisorer

    D)    Bryggekomité med bryggeformann. Bryggeformann skal velges blant styremedlemmene.

Generalforsamlingens beslutninger vedtas med alminnelig flertall, dog krever forandringer av disse lover 2/3 flertall av de fremmøtte. Stemmerett kan kun utøves ved personlig frammøte eller ved fullmektig. Ved stemmelikhet gjør den fungerende formanns stemme utslaget.

§ 7.

Styret kan, når det finner det påkrevet, eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det, sammenkalle til ekstraordinær generalforsamling.

§ 8.

Utmeldelse av foreningen må skje skriftlig til styret innen desember måneds utgang.

§ 9.

Overtredelse av innskudd kan bare skje til ektefeller eller til arveberettiget barn, hvis disse bor på Framnes eller omegn, dog ikke utenfor Sandfjord kommune.

En slik overdragelse må i hvert enkelt tilfelle godkjennes av styret.

§ 10.

Beslutning om denne forenings oppløsning kan kun fattes hvis minst 2/3  av foreningens medlemmer stemmer for dette.

Hvis oppløsning besluttes, skal foreningens mulige aktiva realiseres til et eller annet som har med småbåter å gjøre. Beslutning om dette tas av Sandefjord kommune.

Beslutning om at foreningen skal tilknyttes andre organisasjoner, landsomfattende eller distriktsvise båtorganisasjoner o.l. kan bare vedtas på en generalforsamling og med 2/3 flertall blant de frammøtte medlemmer.

§ 11.

Medlem som unndrar seg pålagt vakttjeneste på bryggene ilegges et gebyr, stort kr. 1000.-

Medlem som unndrar seg pålagt vakt og som heller ikke betaler gebyret, vil av styret bli strøket som medlem, etter forutgående varsel.

BRYGGEVEDTEKTER

§ 1.

Bryggenes administrasjon er underlagt Fjellvik Båtforenings styre. På foreningens generalforsamling velges hvert år en formann med varamann som skal føre tilsyn med bryggene.

§ 2.

Båteieren plikter til enhver tid å påse at båten er forsynt med 4 stk. fjærende fortøyninger (lodd), fendere etc., og ellers følge de anvisninger som blir pålagt vedkommende av bryggeformann.  Største tillatte båt lengde er maks 20% lengre enn plassens bommlengde.  Dette vil si for10 meters bommer 12 meter, 8 meters bommer 9,6 meter, osv.  Største tillatte båt bredde er maks 90 % av plassens bredde.

§ 3.

Enhver plikter å varsle oppståtte uregelmessigheter med bryggene og havnen forøvrig slik at mulige skader og ulemper kan unngås.

§ 4.

Båtplasser som ikke er benyttet innen ett år kan av styret bortleies midlertidig.

Det er kun foreningen ved styret som kan leie ut ubenyttede båtplasser.  Hvis eier sier i fra til plassfordeler at plassen kan leies ut, vil eier få refundert plassavgiften så fremt plassfordeleren klarer å få leid plassen ut.

§ 5.

Mindreårige som ikke er i følge med voksne kan vises bort.

§ 6.

Bryggene skal ikke benyttes som oppbevaringssted for fiskeredskap, båtinventar o.l. avfall må ikke kastes på sjøen. Naturvett må brukes.

§ 7.

Større fartøyer ( skøyter o.l. ) skal kunne tillates å legge til bryggene på dertil egnet sted, for midlertidig opphold, i forbindelse med utrustning, ombordstigning og småreperasjoner. Reparasjoner må ikke skje til sjenanse for noen av de øvrige fartøyer i båthavnen. Midlertidig opphold tillates, men bryggene må straks forlates om det trekker opp til vind av noen betydning.

Formann og bryggeformann har myndighet til å gi slik tillatelse som nevnt. I tvilstilfelle skal de rådføre seg med styret.

§ 8.

For hver båtplass som eies eller leies skal eier eller leier settes opp på 2 nattevakter i løpet av sommersesongen. ( hver båtplass svarer  for 2 vakter )

Vaktlistene settes opp slik at vaktene besettes med en person fra hver av bryggene, så langt dette lar seg gjøre.

Styrets medlemmer og deres varamenn inngår ikke i vaktordningen.

Det er anledning til å bytte vaktdatoer innbyrdes, eller overlate vakten til en annen, pålitelig person. I slike tilfeller skal vaktmakker ha beskjed i god tid.

De vaktpar som er satt opp sammen skal patruljere samtidig, en på hver brygge hele natten.

Den som uteblir fra pålagt vakt skal uansett årsak betale et vaktgebyr til foreningen

på kr. 1000.

Vaktmakker har PLIKT til å si fra på vakt rapportskjema om uteblivelsen.

Den som derved blir gående alene skal ha en godtgjørelse av vaktgebyret på kr. 400, for hver alenevakt.

I helt spesielle tilfeller ( ulykker etc. ) kan styret frita for ileggelse av vaktgebyr, men den godtgjørelsen som alenevakten skal ha, må i alle tilfelle betales.

Vaktlister settes opp av bryggeformann/bryggekomite og skal sendes samtlige vaktpliktige i god tid før vaktsesongen tar til.

Nattevakten etableres i tidsrommet ca. 20. Mai til 20.sept.

Klokkeslett for oppmøte om kvelden og avslutning om morgenen fastsettes av årsmøte.

Vaktpliktige skal utstyres med vaktrapportskjema, som i utfylt og underskrevet stand legges i låst(e) postkasse(r) på porten(e).

Oppdages fusk med vaktrapportskjema (kasselegging uten at vakten er gått etc.), skal styret straks ta saken opp og foreta eksklusjon, dersom fusk kan bevises.

Bryggekomiteen samler inn vaktrapportene etter rutiner som den selv fastsetter.

Vaktpliktige som uteblir fra pålagt vakt og som heller ikke betaler det gebyr som blir avkrevd (kr.1000), skal ekskluderes fra foreningen. Medlemsandel skal tilbakebetales, etter at foreningens omkostninger i forbindelse med eksklusjonen er trukket fra (fjerning av båt etc.).

Vaktgebyr som er avkrevd av styret skal betales innen 14 dager fra den dagen varslet er datert, dersom eksklusjon skal unngås. Det gis bare ett varsel.

§ 9.

Styret/bryggekomité innkaller til dugnad ved behov,  innkallelsen kan skje muntlig, skriftlig eller elektronisk.  Skriftlig eller elektronisk innkallelse i perioden 20/6 til 20/8 må skje med minst 3 ukers varsel.  I andre tidsrom med minst 1 uke.  Dugnadene rulleres på brukere av båtplasser,  tillitsvalgte  inngår ikke i oppsatt plan.  Dugnader kan byttes eller overdras til annen pålitelig person, men den som er innkalt er ansvarlig for fremmøte.  Brukere av båtplasser plikter å møte til innkalt dugnad.  Unnlatelse av fremmøte medfører gebyr på kr 600,-